Follow Us
Home » منوعات » 6 طرق تجعل عملك أكثر كفاءة
6 طرق تجعل عملك أكثر كفاءة
6 طرق تجعل عملك أكثر كفاءة

 

في مجال الأعمال يعد العمل المستمر أمر مهم فكما هو الحال بالمطارات التي تعمل في كل الأوقات كذلك يجب أن  تكون

الأعمال التجارية ، و بالتالي يجب أن تعمل الشركة بشكل جيد لكل من المالكين والمستهلكين على حد سواء. و لكن عدم كفاءة

العمل بالتأكيد ستؤثر بشكل كبير وسلبي مما يمكنه أن يكلف الشركة إلى 30 في  المئة من عائداتها.

 

سنتحدث في هذا المقال عن ستة طرق من شأنها أن تجعل عملك أكثر كفاءة من خلال إدارة أعمالك بشكل أكثر  كفاءة و بوقت وجهد أقل

 

1- ابدأ بالأمور التي لا تعمل :

قبل قيامك بتغيير أي شيء عليك أولا معرفة كيفية تحديد العمليات الغير فعالة في نموذج عملك و من ثم البدء بها. بعد تحديد

الخطأ قم بمحاولة معرفة ما هي أسبابه و من ثم محاولة إصلاح الأسباب ومعالجة الأخطاء .

لا تنس أن العمليات عديمة الكفاءة يمكن أن تكون في العديد من الأماكن  فقد  تجد مثلا عمليات زائد عن الحاجة أو معلومات

مهمة و لكن يصعب العثور عليها أو إجراءات قديمة 

و أيضا عليك مكافحة العمليات المعقدة التي لا داعي لها و أن تسعى لاستخدام النظم الحديثة ، كل هذه الأمور تتطلب منك وعي

شديد وقدرة على العمل فإذا كان نشاطك التجاري يعاني بالفعل من هذه المشكلات فإن قدرتك على تحسين كفاءة العمل في

المستقبل ستعتمد كثيرا على مدى إمكانية اكتشاف الأخطاء.

 

2- إضفاء الطابع الديمقراطي على السوق :

و هذا يعني أن تكون ديمقراطيا فيما يخص السوق و العملاء و أن تجعل العملاء يساهمون في صناعة الأمور التي تخصهم مثلا لو

كنت تهتم بحجز تذاكر الطيران اجعل المستخدم يصل للتطبيقات المختصة بالحجز و يقوم باختيار حجوزاته كما يشاء و يقوم بجدولة

رحلته بما يناسبه 

و هذا المبدأ ينطبق على أي نشاط تجاري تقريبا حيث كشفت دراسة أجرتها مجموعة أبردين عن أن المنظمات التي تستخدم

أساليب ديمقراطية لديها مستويات أعلى بنسبة 30 في المائة من استبقاء العملاء و زيادة الإيرادات بنسبة 55 في المئة.

وكلما كان من الأسهل بالنسبة للعملاء والموظفين الوصول إلى التكنولوجيا والمعلومات، كلما كان ذلك أسرع وأكثر سلاسة في

إدارة الأعمال.

 

3- استخدام التكافل الرقمي :

إن عدم الكفاءة في التكامل الرقمي يمكن أن يسبب خسائر عديدة فمثلا تعد التطبيقات للهواتف المحمولة وسيلة لتبسيط العمل

الذي من الممكن أن يستغرق وقتا أطول بكثير بدونها 

وبهذا فإنها تعطي تأثير إيجابي جيد. من شأن دمج الحلول الرقمية مع الأعمال بشكل صحيح أن يحسن الكفاءة بطرق عديدة حيث

يمكن أتمتة المهام التي تستغرق وقتا طويلا مما يسمح للموظفين التركيز على الأشياء الأخرى.

ولعل أهم ميزات استخدام التكافل الرقمي هو الاتصال الأسرع و الأسهل و إنشاء التقارير و تقاسمها بسرعة أكبر و يمكن أيضا

للموظفين التعاون بسهولة أكبر مع بعضهم البعض و مع العملاء أيضا. التكامل الرقمي هو حقا مهم لتعزيز كفاءة العمل

 

4- بناء حل نهاية لنهاية end-to-end solution:

فمثلا يمكن للطائرة  أن تطير ولكن ماذا إذا كان الهبوط لا يعمل بالتأكيد سيصبح خيار الحافلة أفضل بكثير ما نحاول قوله هو أنك

عليك أخد النظام كاملا بعين الاعتبار و كيفية عمل كل جزء بما يتناسب مع عملك ، يعد إدراك أجزاء العمل و الصورة الكاملة والتأكد

من تكامل النظام وفعالية كل أجزائه جزءا هامة لزيادة كفاءة العمل.  

 

5-بناء المجتمعات :

واحدة من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك هو خلق المجتمعات. قد تجد أنه من الضروري تعزيز التنمية المجتمعية.

وهذا يمكن أن يكون بسيطا مثل إنشاء منتديات عامة للمناقشة أو صفحات على مواقع التواصل و غيره من الطرق العديدة – وهذا

بدوره يمكن أن يولد مفاهيم جديدة، ويجدد الموارد وردود الفعل القيمة. فخلق المجتمعات يعد مهما جدا للعملاء و مهم أكثر

بالنسبة لك.

لا يمكن أن ننكر أن بناء المجتمعات يمكن أن يكون صعبا ويحتاج جهدا و لكن  لا تنس أن ردود الفعل من الموظفين و المستهلكين

من خلال خلق مجتمعات لهم يعد منجم ذهب من البيانات التي يمكن استخدامها لتحسين كفاءة عملك ، لذلك فالمجتمع

يستحق تماما الجهد الذي تضعه فيه.

يستحق القراءه “7 طُرق مذهلة لبناء علاقات طويل الامد مع الزبائن”

6- خلق واستكشاف الفرص الغير متوقعة :

يجب على كل مسؤول عن عمل أن يوجد ويقيم الفرص الغير متوقعة و أن يتحلى بالشجاعة لاكتشافها و المخاطرة بتنفيذها

فالقيام بذلك  هو ما يدفع الشركات والصناعات للأمام وهو ما يدفع الأفراد والشركات للنجاح فالمخاطرة تعد أهم عنصر في إدارة

الأعمال

 

Share

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.